On a tous déjà vécu ce moment post-entretien où, le cœur battant la chamade, on hésite à envoyer ce fameux mail de remerciement. Bonne idée ? Oui, mais à condition d’éviter quelques pièges qui pourraient transformer votre message en coup fatal pour votre candidature. Voici quatre erreurs à ne surtout pas commettre dans votre email post-entretien, sous peine de voir vos chances fondre plus vite qu’un sorbet en plein mois d’août !
Pourquoi envoyer un mail après l’entretien… et pourquoi il peut ruiner l’affaire
Envoyer un mail de remerciement après un entretien d’embauche, c’est comme offrir une poignée de main virtuelle : toujours bien vu, mais à manier avec art ! Ce geste, somme toute classique, doit cependant respecter certaines règles si vous ne voulez pas jouer contre votre camp. Un mail de relance ou de remerciement, bien pensé, peut réellement servir votre cause… à condition, bien entendu, de soigner sa rédaction.
Les recruteurs sont unanimes : un bon mail n’est jamais anodin. Ils révèlent qu’à compétences égales, ce petit message peut faire pencher la balance. Alors pourquoi tant de candidats négligent-ils cette étape ou, pire, s’y prennent-ils de travers ? Parce que certains pièges sont vicieux !
L’avis sans filtre des recruteurs : ce qui fait la différence
Que recherchent vraiment les recruteurs ? Ceux qui reçoivent votre missive s’attendent à y retrouver l’image que vous avez donnée lors de l’entretien. Pascal Doffémont, consultant senior chez Hudson, donne le ton : « Son mail est conforme à l’image qu’il m’avait renvoyée lors de l’entretien d’embauche. Il a personnalisé ses propos et je retrouve son côté sérieux et professionnel. Le message est précis, efficace, structuré et fluide. Il montre également qu’il a été curieux en consultant le site web de l’entreprise. Et il anticipe sur le point qui peut être bloquant, la distance domicile-travail, de manière subtile et en argumentant ses propos. »
Vous l’aurez compris : l’improvisation totale ou la formule toute faite à copier-coller, très peu pour eux. Autre point crucial, mis en lumière par Pascal Doffémont : « La candidate a repris les points clés du poste et les a reliés systématiquement aux compétences qu’elle a développées. Tout en mettant également en avant des qualités personnelles nécessaires pour ce poste et en marquant fortement sa motivation. »
Le secret, c’est l’énergie qui se dégage du mail ! Détermination, envie, capacité d’analyse, pertinence… Cela se sent, et tout ce qui est tiède ou générique peut vite refroidir l’enthousiasme du recruteur.
Les 4 erreurs fatales qui plombent votre relance
- Tout envoyer valser côté personnalisation : Un mail fade ou totalement impersonnel ? Mauvaise idée. Les meilleurs candidats personnalisent, font référence à l’entretien et indiquent avoir pris le temps de se renseigner sur l’entreprise.
- Oublier de lier le poste à ses propres compétences : Un email de remerciement efficace reprend les points clés du poste, établit des liens concrets avec ses propres atouts et rappelle de façon précise sa motivation.
- Sauter la case « administratif » ou occulter les points sensibles : Parfois, une question reste en suspens lors de l’entretien (mobilité, disponibilité, contrainte spécifique…). L’aborder subtilement, comme « la distance domicile-travail », rassure le recruteur. Évitez le flou ou pire, le silence complet sur des points potentiellement bloquants.
- Faire l’impasse sur l’ouverture et l’échange : Les mails qui n’invitent pas au dialogue ou qui manquent d’humilité perdent des points. Un candidat qui conclut son message avec une demande de feedback, utilisant une formule humble et ouverte, marque souvent des points décisifs. Lucas Clemot, consultant chez H3O Recrutements Spécifiques, insiste : « La formule utilisée est humble et ouverte à l’échange. Pour un poste de commercial, ce mail est rassurant quant à sa capacité à garder contact, à être clair, structuré et ouvert. »
Bien faire, c’est (presque) déjà gagné !
Valérie Sablé, Associate Director chez Robert Half, souligne à quel point ce geste peut faire mouche : « Nous recevons peu de mails de remerciement de la part de candidats. Pourtant, à compétences égales, cette démarche peut faire la différence. Cette candidate a bien construit son mail qui est sobre et efficace. » Un bon message : bref rappel du rendez-vous et du poste, retour sur les éléments donnés en entretien en explicitant de nouveau sa motivation et ses qualités, puis une clôture « administrative » rassurante.
En résumé, soignez votre message, personnalisez-le, montrez votre motivation et faites preuve d’ouverture. Et si vraiment l’inspiration tarde, rappelez-vous : mieux vaut envoyer un mail court, sincère et structuré qu’un roman impersonnel envoyé à la va-vite. La balle est dans votre camp… (mais sans la lancer n’importe comment !)
Matteo Calteau est un auteur chevronné sur alloemploi.fr, un site dédié à l’emploi, à l’entrepreneuriat et au monde de l’entreprise. Il partage des conseils pointus et des analyses pratiques pour guider les professionnels dans leur carrière et leurs projets business. Passionné par le développement et la réussite professionnelle, il offre des contenus clairs et inspirants pour tous.
