advanGO aide un CSE à gérer plus facilement ses activités grâce à une interface qui centralise la comptabilité, la gestion des avantages et le suivi des actions des élus. Vous accédez à un outil pensé pour alléger les tâches répétitives et offrir aux salariés des services plus simples, notamment pour la billetterie et les demandes d’aides. Cette présentation vous montre clairement ce que advanGO apporte à un CSE et comment la solution fonctionne au quotidien.
| Élément clé | Détail pour le CSE |
|---|---|
| Nature de la solution | Plateforme CSE tout-en-un dédiée à la gestion, à la comptabilité, à la communication et aux avantages salariés |
| Éditeur | Groupe Helfrich, entreprise française spécialisée CSE depuis plus de 35 ans d’expérience |
| Date de lancement | Solution lancée en 2016 et adoptée par de nombreux CSE en France |
| Public concerné | Comités sociaux et économiques, collectivités et structures qui gèrent des avantages pour les salariés |
| Services principaux | Gestion administrative, comptabilité CSE, communication interne, billetterie en ligne et boutique d’avantages salariés |
| Accès salariés | Espace web dédié et application mobile advanGO pour consulter les prestations et les avantages en temps réel |
- advanGO est une plateforme CSE tout-en-un pensée pour centraliser la gestion, la comptabilité, la communication et les avantages salariés.
- La solution repose sur plus de 30 ans d’expertise CSE du groupe Helfrich et un hébergement en France.
- Les élus et les salariés accèdent aux services via un back-office web et une application mobile CSE.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles proposées par advanGO pour les CSE ?
La solution advanGO CSE regroupe dans une seule interface les fonctionnalités dont un comité a besoin pour gérer ses missions. L’objectif reste clair : offrir une plateforme CSE centralisée qui évite l’utilisation de plusieurs outils et les doubles saisies.
Pour comprendre le périmètre fonctionnel, il est utile de distinguer les grandes familles de services.
| Domaine fonctionnel | Apports principaux pour le CSE |
|---|---|
| Gestion administrative du CSE | Gestion de la base bénéficiaires, import des listes de salariés, mise à jour des droits, suivi des subventions et des ayants droit |
| Comptabilité spécifique CSE | Outils de comptabilité intégrée : budgets distincts, plan comptable adapté, rapprochement bancaire, états réglementaires et rapports financiers |
| Communication interne CSE | Site de communication, publications d’actualités, diffusion de documents, formulaires et enquêtes |
| Billetterie et avantages salariés | Boutique d’avantages en ligne avec billetterie, remises, cartes cadeaux et large catalogue produits |
| Application mobile CSE | Consultation des droits, des achats, des subventions et utilisation de la carte cadeau dématérialisée |
| Formation et accompagnement | Formations, support et guides pratiques pour accompagner les élus |
| Modularité de l’offre | Formules GO 1, GO 2, GO 3 et GO Flex pour adapter la solution aux besoins du comité |
En pratique, un CSE utilise advanGO comme un tableau de bord unique. Les élus gèrent les budgets, les bénéficiaires, les aides et la communication, tandis que les salariés accèdent à leurs avantages salariés sans multiplier les identifiants.
Comment advanGO simplifie la gestion administrative et comptable du CSE ?
La gestion quotidienne d’un CSE repose sur des tâches administratives importantes : mise à jour des salariés, gestion des ayants droit, suivi des aides, traitement des factures et clôture des comptes. La plateforme advanGO CSE structure ces actions pour limiter les erreurs et réduire les opérations répétitives.
La partie administrative repose sur une gestion centralisée des bénéficiaires. Les élus importent les fichiers issus de la paie, mettent à jour les mouvements de personnel et appliquent des règles de droits selon les catégories ou les quotients familiaux. Les demandes d’aides et les activités se rattachent directement aux fiches des salariés, ce qui simplifie le suivi des consommations.
La partie comptabilité s’appuie sur un module conforme aux obligations comptables des CSE. La solution intègre les budgets distincts, le plan comptable dédié, le suivi du grand livre, la gestion des écritures automatiques et les documents réglementaires exigés en fin d’exercice.
| Aspect de gestion | Apport de la plateforme advanGO |
|---|---|
| Base bénéficiaires | Import des listes, mise à jour simplifiée, gestion claire des droits et des subventions |
| Suivi des subventions | Traçabilité des aides, rattachement aux événements sociaux, export pour la comptabilité |
| Saisie comptable | Génération automatique d’écritures liées aux avantages, billetterie et subventions |
| Rapprochement bancaire | Outils pour contrôler les flux et sécuriser la trésorerie |
| Documents réglementaires | Production des rapports financiers et des états comptables obligatoires |
Pour un trésorier, l’intérêt évident se trouve dans la standardisation des écrans et des processus, ce qui réduit les risques d’erreur et les manipulations manuelles.
En quoi la billetterie et les avantages salariés sont-ils facilités avec advanGO ?
La plateforme advanGO CSE met en avant une boutique d’avantages complète, appelée Le Shop, qui regroupe une billetterie en ligne et un vaste catalogue d’articles à tarifs remisés. Les salariés accèdent à des billets dématérialisés, à des cartes cadeaux et à un catalogue important couvrant les loisirs, les voyages, les achats du quotidien, la culture ou encore la technologie.
Pour un CSE, cette approche évite d’avoir plusieurs fournisseurs. Pour les salariés, l’expérience reste simple grâce à une interface unique accessible sur ordinateur ou sur smartphone.
| Composant avantages | Contenu proposé aux bénéficiaires |
|---|---|
| Billetterie CSE en ligne | Billets cinéma, spectacles, parcs, concerts, événements sportifs |
| Boutique Le Shop | Catalogue multi-enseignes avec un grand nombre d’articles remisés |
| Carte cadeau Shoppa | Carte cadeau dématérialisée utilisable en magasin ou en ligne |
| Application mobile | Accès aux droits, aux subventions, à l’historique et aux cartes cadeaux |
L’intégration de la carte cadeau Shoppa dans l’application mobile facilite grandement l’utilisation des avantages liés aux événements sociaux comme Noël, la rentrée scolaire ou les mariages.
Comment les élus et les salariés accèdent-ils à la plateforme advanGO ?
L’accès à la plateforme advanGO s’organise autour de deux espaces distincts.
Les élus accèdent à un back-office en ligne. Cet espace permet de gérer les bénéficiaires, les budgets, les activités, la communication et la billetterie. Chaque élu reçoit des identifiants et utilise la plateforme depuis un navigateur web.
Les salariés accèdent à un espace dédié et à l’application mobile advanGO. Les identifiants sont transmis par le CSE, puis personnalisés lors de la première connexion. Une fois connectés, les salariés peuvent consulter leurs droits, commander des billets, utiliser des cartes cadeaux, consulter leurs documents ou suivre leurs commandes.
Ce double accès permet d’utiliser la solution advanGO CSE comme un point central pour toutes les démarches sociales du comité.
Quels sont les tarifs et les modalités d’abonnement d’advanGO pour un CSE ?
Les tarifs d’advanGO reposent sur un système d’abonnement SaaS. Les prix exacts sont fournis sur devis en fonction du nombre de bénéficiaires, des modules sélectionnés et des besoins du comité.
L’éditeur communique plusieurs formules adaptées aux tailles et aux exigences des CSE.
| Élément tarifaire | Informations |
|---|---|
| Modèle économique | Abonnement SaaS communiqué sur devis |
| Formule GO 1 | Niveau d’entrée pour la gestion courante et un accès simple aux avantages |
| Formule GO 2 | Offre intermédiaire avec plus de services pour la gestion et la communication |
| Formule GO 3 | Suite complète avec gestion ASC et comptabilité intégrée |
| Formule GO Flex | Offre modulable permettant d’assembler les services selon les besoins |
La démarche standard consiste à demander une démonstration, exposer les besoins du CSE et recevoir une proposition détaillée correspondant au projet.
advanGO est-il sécurisé et conforme aux exigences RGPD pour les CSE ?
La sécurité constitue un point central pour un CSE, car il traite des données personnelles et des informations financières sensibles. La plateforme advanGO repose sur un hébergement situé en France, avec des infrastructures répondant aux standards de disponibilité élevés.
Les données sont chiffrées, les accès sont sécurisés et la plateforme s’inscrit dans un cadre conforme au RGPD. L’application mobile respecte également les exigences des stores concernant la protection des données personnelles.
Un CSE peut demander les documents techniques associés (registre de traitement, documentation RGPD, engagements de sécurité) lors de la mise en place ou du renouvellement de la solution.
Quels sont les avis et retours d’expérience sur l’utilisation d’advanGO ?
Les avis disponibles sur les comparateurs de logiciels mettent en avant une bonne appréciation générale de la solution. Les utilisateurs saluent la facilité d’utilisation, la richesse des fonctionnalités, la qualité de l’accompagnement et l’intérêt de la billetterie.
Les témoignages publiés par certains CSE indiquent un gain de temps notable pour la gestion quotidienne, une prise en main simple pour les élus nouvellement nommés et une bonne réception de la boutique d’avantages par les salariés.
Les limites évoquées concernent parfois la dépendance à la connexion internet ou le besoin d’adaptation lors d’un changement d’outil. Ces remarques restent classiques pour les solutions en mode SaaS.
Quelles alternatives à advanGO peuvent être envisagées par un CSE ?
Plusieurs acteurs proposent des solutions similaires sur le marché des plateformes CSE. Les alternatives les plus citées incluent des outils spécialisés dans les avantages salariés, la gestion budgétaire ou les cartes cadeaux.
| Solution alternative | Positionnement |
|---|---|
| HelloCSE | Plateforme centrée sur les avantages salariés et la billetterie |
| HappyPal | Solution orientée avantages et cartes de paiement |
| Leeto | Outil combinant gestion budgétaire et avantages salariés |
| Glady | Plateforme spécialisée dans les cartes cadeaux et les avantages |
| Edenred Solutions CSE | Offre proposée par un acteur historique des titres prépayés |
| DeltaCE / Pronis Loisirs | Solutions axées sur la billetterie et les avantages |
Un CSE compare généralement la richesse fonctionnelle, la qualité des avantages, le support et la politique tarifaire pour choisir l’outil le plus adapté.
