Vous animez des formations depuis plusieurs années, vous maîtrisez l’ingénierie pédagogique et l’évaluation des apprentissages. Votre expérience reste pourtant difficile à valoriser sans certification reconnue. Que vous changiez d’organisme de formation, envisagiez une reconversion ou répondiez à une exigence de votre employeur, la validation officielle de vos compétences devient un passage obligé. Deux voies se dessinent alors : le parcours personnalisé et la validation des acquis de l’expérience. Laissez-nous vous les présenter !
Le choix d’un parcours personnalisé pour certifier votre expertise en formation
Vous exercez déjà le métier de formateur, mais votre activité évolue ? Vous rejoignez un nouvel organisme qui exige le titre professionnel, vous souhaitez élargir votre offre ou vous préparez une évolution de poste ? Le parcours individualisé part de vos acquis pour construire un chemin de certification adapté. Le principe repose sur une évaluation initiale de vos compétences. Un entretien ou l’analyse de vos pratiques permettent d’identifier les modules à travailler. Vous ciblez ainsi simplement les blocs qui manquent. Ingénierie de parcours, animation de séquences, évaluation des stagiaires, accompagnement individuel : chaque domaine fait l’objet d’un diagnostic précis.
L’organisme de formation construit ensuite un calendrier adapté à votre rythme de travail. Vous suivez les modules sélectionnés et préparez les épreuves de certification. Pour structurer votre démarche, une formation de formateur personnalisée éligible au RNCP et intégrant des modules d’ingénierie pédagogique et de VAE, permet d’articuler évaluation des compétences, accompagnement ciblé et préparation à la certification professionnelle. Si toutefois, votre expérience couvre déjà l’ensemble du référentiel, la VAE constitue une alternative à explorer.
La VAE, un levier de validation pour les formateurs expérimentés
Le dispositif de validation des acquis de l’expérience a permis la délivrance de plus de 251 000 diplômes en France depuis sa création en 2002. Ce volume témoigne de l’ancrage du dispositif dans les parcours professionnels, y compris pour les métiers de la formation. La VAE s’adresse aux formateurs qui justifient d’une expérience significative et souhaitent faire reconnaître leurs compétences sans repasser par un cursus complet. Pour être recevable, votre dossier doit démontrer une pratique réelle du métier de formateur. Vous devez avoir conçu des parcours, animé des sessions, évalué des stagiaires et adapté vos méthodes pédagogiques. Le jury attend des preuves concrètes :
- des supports de formation et des séquences pédagogiques,
- des grilles d’évaluation et des bilans de sessions,
- des témoignages d’apprenants ou d’employeurs,
- des documents qui attestent de votre activité de formateur.
Le dispositif reste exigeant. En 2022, les candidatures examinées ont reculé de 12 % et les validations totales de 11 % par rapport à l’année précédente. Ce recul reflète la rigueur du processus. La constitution d’un dossier solide demande en effet du temps, de la méthode et une capacité à formaliser son expérience. De nombreux formateurs sous-estiment cette étape. Vous pouvez opter pour une VAE complète si votre expérience couvre tous les blocs de compétences. Si des lacunes apparaissent en revanche, il existe un parcours mixte qui associe VAE et modules de formation complémentaires. L’accompagnement par un professionnel vous aide à structurer votre dossier et à préparer l’entretien avec le jury.

Constituez votre dossier et préparez la validation jury
Le dossier de validation constitue la pièce maîtresse de votre démarche. Vous devez y présenter votre parcours professionnel, décrire vos activités de formation et relier chaque expérience aux compétences du référentiel. Le jury cherche à vérifier que vous maîtrisez l’ensemble des savoir-faire attendus. Rassemblez donc les traces de votre activité, comme des programmes de formation, des supports pédagogiques, des fiches d’évaluation ou encore des retours de stagiaires. Organisez-les autour des blocs de compétences :
- concevoir et préparer la formation,
- animer une séquence pédagogique,
- accompagner les apprenants dans leur parcours d’apprentissage,
- inscrire sa pratique dans une démarche qualité.
Pour chaque situation décrite, précisez le contexte, les objectifs pédagogiques, les méthodes utilisées et les ajustements réalisés. Le jury apprécie les exemples qui montrent votre capacité à adapter vos pratiques. Veillez par ailleurs à la cohérence entre vos déclarations et les pièces jointes. De plus, utilisez le vocabulaire professionnel du métier : objectifs pédagogiques, modalités d’évaluation, différenciation, remédiation, etc. La préparation de l’entretien mérite toute votre attention. Vous devrez expliciter vos choix pédagogiques et répondre aux questions du jury sur des situations complexes.
Les bénéfices d’une certification professionnelle reconnue
Une certification inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles rend vos compétences lisibles pour les employeurs et les organismes de formation. Le titre professionnel de formateur professionnel d’adultes atteste d’un niveau de qualification précis, adossé à un référentiel national. Cette reconnaissance facilite votre mobilité professionnelle et sécurise votre positionnement sur le marché du travail. Certains marchés publics exigent par ailleurs que les formateurs détiennent une certification enregistrée. Sans ce titre, vous ne pouvez pas répondre à ces opportunités.
La certification ouvre également des perspectives d’évolution vers des postes de coordinateur pédagogique, de responsable de formation ou de consultant en ingénierie. De plus, elle crédibilise votre démarche si vous envisagez une reconversion. Pour engager votre démarche, commencez par un diagnostic de vos compétences. Identifiez les écarts entre votre pratique actuelle et le référentiel du titre professionnel. Choisissez ensuite le parcours le mieux adapté : formation personnalisée si des modules manquent, VAE si votre expérience couvre l’ensemble des blocs. Fixez une date cible pour votre certification et organisez votre calendrier.
La validation de vos compétences de formateur par un parcours personnalisé ou par la VAE répond ainsi à un même objectif, celui de sécuriser votre activité professionnelle et de faire reconnaître votre expertise. Le parcours individualisé convient si vous devez compléter certaines compétences. La VAE s’impose quant à elle si votre expérience est déjà complète et que vous souhaitez valoriser vos acquis sans formation supplémentaire. Dans les deux cas, l’accompagnement reste indispensable pour construire un dossier solide et préparer efficacement la validation de votre dossier.
Sources :
- La validation des acquis de l’expérience : 251 000 diplômes délivrés en vingt ans – Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (DEPP), 2024. https://www.education.gouv.fr/la-validation-des-acquis-de-l-experience-251-000-diplomes-delivres-en-vingt-ans-414718