MyPeopleDoc est une plateforme numérique sécurisée qui permet à chaque salarié d’accéder facilement à ses documents RH en ligne, à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Mis en place par l’entreprise UKG (anciennement PeopleDoc), ce service est utilisé par plus de 1000 entreprises en France et dans d’autres pays européens. Il permet de recevoir ses bulletins de paie, contrats de travail, attestations et autres justificatifs professionnels, sans délai ni papier inutile. Vous trouverez dans cet article toutes les informations pratiques pour utiliser MyPeopleDoc, résoudre les problèmes de connexion et comprendre son fonctionnement en détail.
- MyPeopleDoc reste accessible même si vous quittez l’entreprise (accès personnel conservé).
- L’application mobile permet de consulter vos documents même en déplacement.
- Vous recevez une notification à chaque nouveau document ajouté dans votre coffre-fort.
- Vous pouvez transférer automatiquement vos documents vers votre boîte mail personnelle ou un service de stockage en ligne.
- Les données sont hébergées en France, conformément au RGPD.
À quoi sert MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc centralise tous les documents RH que votre employeur vous transmet. Vous pouvez y consulter vos bulletins de paie, contrats, documents liés à votre embauche ou à votre départ, attestations, certificats, etc.
L’accès est personnel et sécurisé. Vous êtes le seul à pouvoir consulter ou télécharger vos documents.
C’est un moyen fiable pour ne rien perdre, même plusieurs années après avoir quitté votre entreprise.
Comment se connecter à son compte MyPeopleDoc ?
Vous pouvez vous connecter à son compte MyPeopleDoc de deux façons :
- En cliquant sur le lien envoyé par votre employeur lors de la création de votre compte.
- En vous rendant directement sur www.mypeopledoc.com et en entrant votre adresse mail professionnelle ou personnelle selon ce qui a été configuré.
Un code de vérification peut être envoyé à votre adresse mail ou par SMS pour renforcer la sécurité.
Que faire si j’ai perdu mes identifiants ou mon mot de passe ?
Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? ».
Entrez l’adresse mail associée à votre compte. Vous recevrez un lien pour créer un nouveau mot de passe.
Si vous ne recevez rien, vérifiez vos spams ou utilisez l’adresse personnelle fournie à la création du compte. Sinon, contactez l’assistance via le formulaire prévu.
Quels types de documents peut-on consulter sur MyPeopleDoc ?
Voici les documents les plus couramment disponibles :
- Bulletins de paie mensuels
- Contrats de travail et avenants
- Attestations employeur
- Documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail)
- Relevés d’heures ou primes
Chaque document est horodaté, signé par l’entreprise, et archivé automatiquement dans votre espace personnel.
Comment recevoir ses bulletins de paie via MyPeopleDoc ?
Votre employeur configure l’envoi automatique des bulletins de paie vers votre coffre-fort MyPeopleDoc.
Vous recevez une notification par mail dès qu’un nouveau bulletin est disponible. Il reste accessible en permanence, même après plusieurs années.
Vous pouvez télécharger chaque document ou le transférer automatiquement vers une autre adresse.
Est-ce que MyPeopleDoc est sécurisé pour mes données personnelles ?
Oui, les données sont hébergées en France dans des centres conformes aux normes ISO 27001.
La plateforme respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Tous les documents sont stockés dans un coffre-fort numérique personnel, chiffré, dont vous seul avez l’accès.
Comment contacter l’assistance en cas de problème avec MyPeopleDoc ?
Vous pouvez accéder à l’assistance via le lien « Aide » en bas de la page d’accueil du site.
Le support propose une base de connaissances détaillée, un formulaire de contact, et parfois un chat en ligne selon votre entreprise.
Précisez bien l’adresse mail utilisée et le nom de votre employeur pour faciliter le traitement.
Peut-on utiliser MyPeopleDoc sur mobile ?
Oui, l’application MyPeopleDoc est disponible sur iOS et Android.
Elle permet de consulter vos documents, de recevoir des notifications en temps réel, et de télécharger ou partager les fichiers directement depuis votre téléphone.
L’interface est adaptée aux petits écrans et propose les mêmes fonctionnalités que la version web.
MyPeopleDoc est-il gratuit pour les salariés ?
Oui. L’accès à MyPeopleDoc est entièrement gratuit pour les salariés.
C’est votre employeur qui finance le service et vous permet de profiter du coffre-fort numérique sans frais.
Même après avoir quitté votre entreprise, vous gardez l’accès à votre compte et à tous les documents archivés.
